В современных условиях аграрным компаниям следует быть особенно осмотрительными в выборе поставщиков. С этой целью на предприятии необходимо разработать и внедрить в ежедневную практику комплекс мер, который позволит реализовать политику компании при работе с поставщиками.
Для того чтобы проверка поставщиков в компании была систематической и эффективной, следует разработать алгоритм в виде пакета документов, регламентирующего:
- определение должностных лиц (отдела), занимающихся выбором поставщиков и деловых партнеров, ведении с ними переговоров и заключения договоров;
- разработку и закрепление процедуры работы с поставщиками (запрос перечня документов, их юридический анализ, при необходимости сбор дополнительной информации, которая позволит сформировать более четкое представление);
- установление ответственных лиц за утверждение выбора поставщиков и деловых партнеров.
Часто внешнее мошенничество происходит при использовании внутренних ресурсов предприятия в лице персонала или технологий. Поэтому большое значение при предотвращении внешнего мошенничества важно уделять также внутренним процессам. Несмотря на то, что на все 100% обезопасить предприятие практически невозможно, такие меры, как договоры о неразглашении информации и определение ответственности за нарушения, помогут выстроить действенные барьеры для снижения рисков мошенничества.
Подробнее о том, какие превентивные меры помогут минимизировать риски в отношениях с недобросовестными поставщиками, Вы сможете узнать из доклада Катерины Гупало, советника, адвоката, LL.M адвокатского объединения Arzinger 24 апреля 2015 года на конференции “Риски и противодействие мошенничеству”.