От хищений и противоправных действий со стороны собственных сотрудников не застрахована ни одна компания, и на все 100% обезопасить предприятие практически невозможно.
С целью предупреждения, выявления и фиксации правонарушений на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также в местах общественного пользования используются средства видеосъемки и видеонаблюдения. Как показывает статистика, системы видеонаблюдения установлены в 47% украинских компаний.
Установление системы видеонаблюдения в организации требует разработки и внесения изменений в ряд документов компании. В частности, на предприятии должно быть разработано Положение о видеонаблюдении, внесены правки в трудовые договора сотрудников, Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных. Также необходимо уведомить сотрудников компании об установке камер слежения и получить от них письменное согласие, разместить информационные таблички в помещениях, где ведется видеонаблюдение.
Данные, полученные путем скрытого видеонаблюдения за деятельностью сотрудников с целью выявления противоправных действий при выполнении ими своих профессиональных обязанностей, не являются основанием для увольнения, поскольку сотрудник может обжаловать действия руководства в суде, сославшись на то, что видеозапись была произведена без его уведомления. В таком случае затраты на установку системы видеонаблюдения не оправдают себя, а руководство компании может быть привлечено к ответственности.
О других нюансах использования данных видеонаблюдения по выявлению мошенничества, в частности на агропредприятиях, 24 апреля 2015 года в рамках Украинской аграрной конференции “Риски и противодействие мошенничеству” расскажет заместитель генерального директора по безопасности ООО “Бизнес Агроцентр” Александр Бондик.