Зачастую мошенничество собственных сотрудников компании может нанести значительно больший вред, чем внешние угрозы в лице конкурентов. Внутрикорпоративное мошенничество по разным оценкам приносит компании потери в размере от 5% до 12% дохода предприятия. У персонала отдела закупок есть множество способов и возможностей нанести компании значительный урон, который может также негативно отразиться на ее имидже и репутации среди клиентов.
К наиболее распространенным противоправным действиям сотрудников отдела закупок можно отнести следующее:
- завышение закупочных цен с целью получения незаконного вознаграждения;
- завышение объемов закупаемого товара в разрез с интересами компании;
- сокрытие от руководства программы мотивации с целью присвоения товарных или денежных бонусов за объемы закупки;
- отдача предпочтений отдельным поставщикам на основании личных предпочтений, а не руководствуясь объективными параметрами коммерческого предложения;
- предвзятое либо халатное отношение к условиям договоров поставки;
- осознанное совершение закупок через посреднические фирмы и др.
Противоправные действия, перечисленные выше, могут быть совершены как ошибочно вследствие халатности или непрофессионализма сотрудников, так и с осознанной целью использования служебного положения для получения незаконных доходов. Для того чтобы обезопасить предприятие в обоих случаях, необходимо создать систему превентивного противодействия, позволяющую проводить мониторинг поставщиков, отказываться от контактов с сомнительными компаниями, организовывать тендеры на закупки услуг и товаров, разрабатывать документы, регулирующие порядок и правила взаимодействия с поставщиками представителей компании, проводить юридическую проверку условий договора и партнеров.
Эти и другие вопросы будут обсуждаться 12 июня 2015 года в рамках Форума директоров по закупкам, организатором которого выступает Информационная компания “ПроАгро”.
