Как известно, одним из основных рисков финансовых потерь, связанных с коммерческой деятельностью компании, являются злоупотребления со стороны менеджеров по продажам и закупкам. По данным исследований, около 59% отечественных компаний сталкиваются с экономическими преступлениями со стороны своих сотрудников, а у 63% опрошенных убытки от мошеннических действий достигают $ 1 млн.
Как правило, мошенничество в отделе закупок сводится к механизму, при котором закупщики за вознаграждение отдают предпочтение определенному поставщику, чем предоставляют ему возможность осуществлять свою деятельность на невыгодных для предприятия условиях. Так, поставщик при участии сотрудников отдела закупок получает большие скидки, продолжительную отсрочку платежа или возможность поставлять товар по цене, превышающей среднерыночную.
Для того чтобы исключить такие ситуации, многие компании в закупочной деятельности компании отдают предпочтение организации тендеров (конкурсов), призванных обеспечить выбор поставщиков услуг и продукции на наиболее оптимальных для предприятия условиях. Однако обходные пути находятся даже для такого серьезного барьера для махинаций.
Предотвращение возникновения подобных ситуаций требует внедрения на предприятии системы внутреннего контроля, которая позволит обеспечить регламентацию всех бизнес-процессов, связанных с осуществлением закупочной деятельности компании, а также разработки необходимых документов для обеспечения выполнения регламентов, что позволит снизить зависимость при осуществлении закупок от конкретных исполнителей и свести к минимуму возможности для мошенничества сотрудников.
О наиболее эффективных способах предотвращения мошенничества в отделе закупок 12 июня 2015 года на Форуме директоров по закупкам расскажет старший юрист МЮК “АЛЕКСАНДРОВ и ПАРТНЕРЫ” Ксения Шеин.
